上司から「ゆっくり休んで」とアドバイスされた時の適切な返信方法

突然休暇を取る場合、その旨を周囲に伝えるのは常識です。

休暇をメールで申し出た時、通常、上司や同僚からは何らかの返事が返ってくるものです。

多くの上司は「了解しました」や「体調に気をつけて」といった返信をしますが、時には「ゆっくり休んでください」といった温かい言葉をかけてくれることもあります。

このような気遣いに対し、どう返信すればよいか迷うこともあるでしょうが、返信をするかどうかをよく考えることが大切です。

短くても返信をすることが望ましいとされています。

この記事では、急に休むことになった際に、上司や同僚からのメッセージにどう返信すればよいか、また、職場復帰した時の対応についても紹介します。

上司から「ゆっくり休んで」と言われた際の適切な返答方法

「今日は体調が優れないため、休みをいただきます」と連絡した後、上司からは「了解です、お大事に！ゆっくり休んで下さい」という返信が届くことでしょう。

このような時、どのように返信すればよいか迷うことがあるかもしれませんが、基本的には感謝を表現し、迷惑をかけたことへの謝罪を伝えるようにします。

「ありがとうございます、ご迷惑をおかけして申し訳ありません」という形で簡潔に返信しましょう。

体調不良の際でも、このように伝えることが大切です。

メールの基本的な書き方

体調不良で休む際には、以下の要素を含むことで丁寧な印象を与えることができます。

• 件名例：「本日体調不良により欠勤いたします」、「欠勤のご連絡」
• 本文の構成：挨拶を入れ、体調の状態を簡潔に説明し、休む期間の予定や代替案があればそれを記載し、最後に謝罪と感謝の言葉を加える。

状況別の返信例文

• 発熱時の返信：「ご心配をおかけして申し訳ありません。現在38度の熱があり、医師の診断を受けております。明日には回復を目指していますので、その際は再度ご連絡します」
• 長期の体調不良の返信：「温かいお言葉をいただきありがとうございます。医師の指示により数日間の休養が必要と診断されました。回復に向けて努力しておりますので、具体的な復帰日が決まり次第お知らせします」
• 急病の場合の返信：「ご配慮いただきありがとうございます。今日は自宅で静養し、明日には通常通り出勤する予定です」

「ゆっくり休んで」と言われた際の適切な返事の仕方

上司から「ゆっくり休んで」と励まされた際には、以下の点に注意して返信すると良いでしょう：

• 上司の気遣いに対する感謝を述べる
• 休むことへの謝罪
• 現在の体調と、回復に向けた意気込み
• 例文：「ご心配をおかけし申し訳ございません。お気遣いありがとうございます。少し休んで、一日も早く復帰できるよう努めます。復帰の予定については、状況を見て連絡させていただきます」

避けるべき返信パターン

以下のような返信は避けることが望ましいです：

• 具体性が欠ける返信：単に「はい」とだけ返すのではなく、体調の具体的な状況や復帰の見込みを簡潔に伝える
• 過度にくだけた表現：「了解っす！」ではなく、「承知しました」といったフォーマルな言葉遣いを使う
• 長すぎる説明：症状の詳細を過剰に説明するのではなく、必要最小限の情報だけを伝える

休暇取得時の注意事項

連絡体制について

• 緊急時の連絡先を予め設定しておくこと
• 電子メールやチャットなど、通信手段のチェックを定期的に行う

体調管理と報告の対応

• 体調回復が計画に沿わない場合は、迅速に上司や関連する担当者へ報告する
• 復職日が変更になる可能性がある場合は、その見込みをこまめに更新し、通知する

業務の引継ぎ方法

• 重要なプロジェクトに関しては、対応策を明確に指示する
• 必要な業務情報のアクセス方法を、休暇前に関係者と共有しておく