現金書留を利用すると、補償を受けながら安全にお金を郵送できます。
この方法の郵便料金は480円となりますが、直接会うことが難しい相手にも簡単に送金することが可能です。
一般の封筒でも条件を満たせば現金書留に使えますが、専用封筒を利用するとさらにいくつかの利点が得られます。
この記事では、専用封筒を使用することのメリットと、現金書留に適した封筒を選ぶ際の条件について詳しく調べました。
現金書留に適した封筒の選び方:重要な3つのポイント
現金書留を送る際には、任意の封筒を使用することができますが、適切なものを選ぶための3つの基準があります。
- 厚手で破れにくい材質の封筒
- 内容物が外から見えない二重構造の封筒
- 現金を入れたときに折れずに余裕をもって収まるサイズの封筒
避けるべき封筒の特徴は以下の通りです:
- 薄手で破れやすい封筒
- 透明な窓がついているか非常に簡易的な封筒
封筒は強度があり、中身が見えにくいタイプを選ぶことが大切です。
現金を封筒に直接入れるのではなく、別の紙で包んでから入れるとより安全です。
封をする際は、のりやテープでしっかりと固定し、宛名や住所を明確に記載することで、送り間違いを防ぎます。
現金書留用封筒の4つの特長とは?利点を詳細に解説
郵便局で手に入る現金書留用封筒は、以下です。
- 一枚21円(税込)
- サイズ:縦19.7cm、横11.9cm
この大きさは、紙に包んだお札や祝儀袋を収めるにはちょうど良いです。
一般の封筒でも現金書留を送ることは可能ですが、専用封筒を推奨する理由は次の4つの利点にあります。
①強度が高い
専用封筒は一般的な封筒よりも厚手で作られており、郵送中に破れることが少ないです。
これにより、中に入れた現金がしっかりと保護されます。
②現金送付に最適化された設計
封筒には送り主と受取人の氏名・住所を書くための専用スペースが設けられており、手続きがスムーズに進みます。
➂不正防止機能
封を開けた際に跡が残る設計が施されているため、不正に開封されたかどうかがすぐに分かります。
④取り扱い注意の促進
専用封筒を使用することで、内容物が現金書留であることが一目でわかり、郵便局員に適切な取り扱いが促されます。
また、適切でない封筒を使用した場合の補償の問題も回避できます。
現金書留用封筒を利用することで、現金書留の安全性と信頼性が確実に向上し、郵便事故の可能性を効果的に減らすことができます。
現金書留の送り方と注意点
現金書留を送る際には、封筒の種類に応じた手順があります。
専用封筒か普通の封筒かで、留意すべきポイントが異なります。
専用封筒を使用する場合
専用封筒に現金を入れ、送り主と受取人の住所及び氏名を記入します。
郵便局の窓口で「現金書留」と申告し、手続きを行ってください。
この方法では、郵送料に加えて480円の書留料が必要ですが、紛失や損害が発生した場合は最高50万円まで補償されます。
1万円までの補償は追加料金無しで行われますが、それ以上の補償を希望する場合は、補償額に応じて追加料金がかかります。
普通の封筒を使用する場合
一般の封筒で現金書留を送る際は、いくつかの注意点があります。
- 封筒の表面には赤字で「現金書留」と明記
- 封をする部分に割印を押す
- 郵便局の窓口で、封筒の中身が現金であることを申告し、手続きを進める
普通の封筒を使う場合も、内容物が適切に取り扱われるよう注意を促すことが重要です。
封筒の適合性について不安がある場合は、窓口で事前に相談することが推奨されます。
まとめ
現金書留は、特別な封筒を使用しないでも大丈夫ですが、適切な封筒選びと記載方法には注意が必要です。
送る際には、破れにくい丈夫な材質の封筒を選んで、専用封筒と同等の情報を記入し、郵便局に持ち込むことが大切です。
専用封筒を利用すると、紛失のリスクを低減できる利点があります。
この調査を通じて明らかになったのは、現金書留が非常に信頼性の高いサービスであることです。
専用封筒を使用することで、その効果をさらに高めることができます。
ただし、普通の封筒でも送ることは可能ですが、専用封筒と同じくらいの注意を払って記載することで、トラブルを避けることができます。