会社への休み連絡時に届く「ゆっくり休んでください」への返事例｜上司に好印象を与える返信のコツ

突然、体調が悪くなってしまったときや、家庭の事情などで会社をお休みしなければならないときは、誰にでもあることです。
そんなとき、会社にきちんと休みの連絡を入れるのは、社会人として大切なマナーです。

メールやチャット、電話などで連絡をすると、上司や同僚から「わかりました」「お大事に」などといった返事が返ってくることがよくあります。
中には、「ゆっくり休んでくださいね」といった、思いやりのあるやさしい言葉をかけてもらえることもあります。

そんな心遣いに対して、どんなふうに返事をしたらいいのか、少し迷ってしまうことはありませんか？
「わざわざ返信しなくてもいいのでは？」と考える方もいるかもしれません。

でも実は、簡単な一言であっても、感謝の気持ちやお詫びの気持ちを込めた返事をすることで、相手との信頼関係がぐっと深まるのです。

この記事では、そんな「ゆっくり休んでください」という言葉に対してどのように返信すればよいか、具体的な例文や注意点をくわしくご紹介していきます。

「休みの連絡」に返信が来たとき、さらに返事をするべきか？

体調不良などで「本日はお休みをいただきたいです」と伝えると、上司や先輩、同僚から「了解です」「無理せずお大事に」と返信が届くことがあります。
そうした返信に対して、わざわざ返事をしないという人もいるかもしれません。

たしかに、相手も忙しいかもしれないし、返信のやりとりが増えると気を使うと思う方もいるでしょう。
でも、返信をもらったら、感謝の気持ちや簡単なお詫びを伝えることがとても大切です。

とくに上司や年上の方には、ひとことでもいいので丁寧な返事をすると、好印象を与えることができます。

以下のような短いフレーズでも、気持ちはしっかりと伝わります。

短い文でも、「ありがとう」や「ごめんなさい」の気持ちを丁寧な言葉で伝えることが大切です。
相手が自分の体調を気づかってくれたことに対して、誠実な対応をするように心がけましょう。

「ゆっくり休んでください」と言われたときの返信例｜上司に送る丁寧なメッセージ

上司や目上の方から「無理しないで、ゆっくり休んでくださいね」と言っていただいたときには、ありがたい気持ちをしっかりと伝えることが大切です。

その際には、いくつかのポイントを押さえて返事を書くと、とても丁寧で印象のよい返信になります。

返信に含めたいポイント

• 突然の欠勤へのお詫び

• 体調を気づかってもらったことへのお礼

• 今後の体調や復帰予定の報告

返信例文集

「温かいお言葉をいただき、ありがとうございます。しっかり休養を取り、早期の回復を目指しております。明日には様子を見て出社のご連絡をいたします。」

「ご迷惑をおかけし申し訳ありません。おかげさまで、だいぶ体調も良くなってきました。明日の出社を予定しておりますが、念のため再度ご連絡差し上げます。」

「突然のお休みとなってしまい、ご不便をおかけしました。現在は少しずつ快方に向かっており、明日の復帰に向けて体調を整えております。」

上司の方もあなたの体調や職場の仕事の流れを心配しています。
そのため、体調の変化や復帰の見通しを簡単に伝えることで、相手も安心してくれます。

休み明けの出勤日｜印象をよくする職場でのあいさつのしかた

数日間、体調不良で会社を休んでしまったあと、いざ出勤となるとちょっと気まずい気持ちになることがありますよね。
特に初めての欠勤だった場合は、「なんて声をかければいいのかな？」と不安になるかもしれません。

そんなときは、まず「ご迷惑をおかけしました」ときちんとお詫びの言葉を伝えることが大切です。
そのうえで、「おかげさまで元気になりました」と感謝の気持ちを添えましょう。

さらに、「今日からまた頑張ります！」といった前向きな言葉を加えると、相手も安心し、受け入れてくれる気持ちになります。

下の表を参考にしてみてください。

できれば、出勤初日はいつもより少し早めに職場に行き、ひとりひとりに声をかけられるようにすると、丁寧で印象も良くなります。

出社していない相手にはメールであいさつを！フォロー文例つき

もし、あなたがお休みをいただいていた期間に、業務を引き受けてくれた方や、関係していた上司が出社していない場合は、メールでお礼とお詫びを伝えましょう。

直接あいさつできなくても、しっかりと気持ちを伝えることができます。

メールの構成ポイント

1. 欠勤したことへのお詫び

2. 回復したことの報告

3. 今後の仕事への意欲

メール例文①

このように、丁寧な言葉と前向きな気持ちを込めて書くことで、良い印象を残すことができます。

まとめ｜「ありがとう」と「ごめんなさい」は人間関係のカギ

会社を休むときには、体調や事情をしっかりと伝えるだけでなく、そのあとの対応も大切になります。
特に、上司や先輩からの「ゆっくり休んでください」といった温かい言葉には、感謝の気持ちを込めて返事をしましょう。

また、休み明けのあいさつやお詫びを丁寧に行うことで、周囲との関係を良好に保つことができます。
たった一言の「ありがとうございます」や「申し訳ありません」が、信頼を築く大きなきっかけになるのです。

「休んだからこそ、しっかり気配りしよう」という姿勢が、あなたの印象をより良くしてくれるはずです。
今回ご紹介した内容を参考に、無理のない範囲で丁寧な対応を心がけてみてくださいね。