レターパックは、A4サイズまでの文書や物品を最大4kgまで固定料金で送れる便利なサービスです。
封筒には宛名や送り主の情報を記入する欄が設けられていますが、送り主欄には予め「様」と印刷されていることがあります。
自分の名前の後に「様」を付けるのが不自然に感じるかもしれませんが、通常はこの「様」を消すのが礼儀とされています。
この記事では、レターパックの「様」をいつ、どのように消すか、具体的な方法をご説明します。
さらに、宛名を「御中」に変更する際の注意点も紹介します。
これらの細かなエチケットを守ることで、受取人に対する思いやりを示すことができます。
ビジネスシーンでのレターパックの使用法：自分の名前に「様」は必要か？
レターパックには送り主と受取人の情報を記載する欄があり、どちらにも「様」という敬称がプリントされています。
一般的には受取人に「様」をつけますが、自分の名前にこの敬称を使うのは少し違和感を感じるかもしれません。
実際、郵便局は送り主も受取人も顧客として扱い、敬称の使用は自然です。
しかし、ビジネスでは、自分の名前の「様」を削除することが望ましいとされています。
こちらでは、ビジネス文書をレターパックで送る際の適切な扱い方を解説します。
レターパックの種類：ライトとプラスについて
レターパックは、全国一律料金でA4サイズ、4kgまでの郵便物を送れるサービスで、速達に匹敵する速さが特徴です。
直接手渡しが行われる「レターパックプラス」と郵便受けに配達される「レターパックライト」の二種類があります。
ビジネスでは、書類や衣類など様々なアイテムの送付に非常に便利です。
たとえば、車検証をレターパックプラスで送受けするケースもあります。
ビジネス文書での「様」のマナー
ビジネスにおいては、送り主の「様」を削除することが一般的です。
この細かい気配りが相手企業に対する敬意を表し、プロフェッショナルな姿勢を示すことにつながります。
日本のビジネスシーンでは、こうした細かなマナーが企業イメージの向上や相手からの信頼獲得に大いに役立ちます。
個人使用時の柔軟性とマナー
個人間の使用ではビジネスほど厳しいルールはないものの、「様」の削除は基本的なマナーとされています。
このような配慮を欠くと、意図せず相手に悪い印象を与えかねません。
知識がない場合でも、これらを知っておくことは重要です。
相手に良い印象を与えるためにも、適切な心遣いを忘れずにしましょう。
レターパックを正しく使うための書き方と配慮すべきマナー
レターパックを使用する際、差出人の名前に付けられた「様」を削除することは一般的な礼儀とされています。
この敬称を消す手順は簡単で、定規を使用して直線を二本引くことで清潔な見た目を保つことができます。
レターパックの利用には、その他にもいくつかのマナーがあります。
・敬称の「お」と「ご」の削除
レターパックには、よく「おところ」「おなまえ」などといった丁寧な表現が使用されます。
これらの敬称は謙虚な表現として用いられるものの、削除することが望ましいとされています。
この敬称を削除する際も、定規を使って二本の線を引く方法で行います。
・住所の完全な記載
個人間での送付では時として住所が省略されがちですが、ビジネスの場合には住所を完全に記載することがマナーとされています。
礼儀として、個人間でのやり取りでも住所を完全に記入することが推奨されます。
・差出人情報の正確な記入
郵便局では、正確な名前と住所の記入が必須です。
これが不明瞭だと、荷物の受け取りを拒否されたり、受け取り側に不安を与える原因となることがあります。
これらの敬称の削除、住所の正確な記載、そして差出人情報の正確な記入は、ビジネスシーンで非常に重要なマナーとされています。
これらの基本を守ることで、相手に対して適切な印象を与え、スムーズなやり取りを実現できます。
レターパックを効果的に使うために、これらの点をしっかりと把握しておきましょう。
レターパックでの敬称「御中」と「様」の正しい使い方
レターパックの宛名欄には通常「様」という敬称が印刷されており、これは個人宛の郵便に適した形です。
一方、送り先が企業の場合は、どのように敬称を変更すべきでしょうか？
企業や団体宛の文書を送る場合、「様」の代わりに「御中」を使用します。
宛名が「株式会社〇〇」や「〇〇部」などの企業名や部署名であれば、「様」を消去して「御中」を記入します。
具体的には、「様」の上に二重線を引き、その隣に「御中」と書き加えます。
しかし、宛名が企業内の特定の担当者や個人名である場合は、「様」をそのまま利用します。
これにより、一般的な企業宛てには「御中」を、個人宛てには「様」を使い分けることができます。
私自身も以前は、業務で扱う郵便物において「様」や「御中」の使い分けにあまり気を遣っていませんでした。
しかし、送り主が意識して敬称を修正して送付した郵便物を受け取ると、その細やかな配慮に感謝の気持ちが湧くものです。
個人からの送付であっても、細かなマナーを守ることで、相手に良い印象を与えることが可能です。
敬称の使い分けはビジネスマナーとして非常に重要であり、これを理解し適切に活用することが推奨されます。
まとめ
レターパックは、個人利用に限らず、ビジネスシーンにおいても頻繁に使用される便利な郵便サービスです。
宛名欄には通常、「様」という敬称が印字されていますが、これを適切に修正することはマナーとされています。
個人がレターパックを利用する場合、敬称の修正を行うと、受け取る人に良い印象を与えることが可能です。
また、「お」と「ご」といった敬称の調整も推奨されています。
送り先が企業の場合、「御中」を使用し、企業内の特定の人物に宛てる場合は「様」を使用することが一般的です。
これらの細かな配慮が、レターパックをビジネスシーンで信頼して使用する上で大切です。
ビジネス文書では、これらのマナーを特に重視する必要がありますが、個人利用の際にもこれを守ることで、日々のやり取りがスムーズに、かつ効果的に行えるようになります。
