レターパックは、日本郵便が提供している便利な郵送アイテムです。
全国どこでも同じ料金で送れるため、たくさんの人に利用されています。
書類や小さな荷物を送るときにとても重宝されており、個人でもビジネスでもよく使われています。
このレターパックには、あらかじめ宛名や差出人の情報を書く欄があります。
その欄には「様」という敬称が最初から印刷されています。
この「様」は、相手に対して敬意をこめて使うものですが、差出人の欄にまで「様」がついているのは、少し不自然に感じることもあります。
とくにビジネスシーンでは、自分の名前に「様」がついていると、「これはマナー違反なのでは？」と心配になる方も多いのではないでしょうか。
実際のところ、自分の名前の「様」は、丁寧に二重線で消しておくのが一般的なマナーです。
この記事では、「様」の正しい扱い方や、宛名の書き方のコツ、また送り方の注意点などを分かりやすく紹介していきます。
ちょっとした心づかいで、相手により良い印象を与えることができますよ。
ビジネスでのレターパック利用時：「様」をどうするべき？
レターパックの封筒には、あらかじめ「様」が印字されています。
この敬称は、受け取り相手に対してはとても丁寧で良いのですが、自分の名前に「様」がついたまま送るのは、日本のビジネス文化ではあまりふさわしくないとされています。
なぜなら、自分に敬称をつけるのは「自分を敬う」ように見えてしまうからです。
そのため、ビジネスでレターパックを使うときは、差出人の「様」はしっかりと消すようにしましょう。
これは「マナーとして守るべき小さなルール」とも言える部分であり、相手への配慮を形にする方法のひとつです。
消すときは、きれいな二重線を使って取り消すのが丁寧です。
細かいことのように思えますが、この小さな気配りがビジネスの印象を大きく変えるのです。
レターパックの2種類：ライトとプラスの違いと選び方
レターパックには、「ライト」と「プラス」という2種類があります。
それぞれの違いは、配達方法や使い方にあります。
どちらも追跡番号がついていて、荷物が今どこにあるのか確認できるので安心です。
以下の表で、特徴を比べてみましょう。
| 種類 | 受け取り方法 | 追跡機能 | 重量制限 | 用途の例 |
|---|---|---|---|---|
| レターパックライト | 郵便受けに投函 | あり | 4kgまで | 軽い資料や書類など |
| レターパックプラス | 手渡しで配達 | あり | 4kgまで | 契約書や大切な書類 |
たとえば、車検証や契約書のように、手渡しで届けてほしい大事な書類を送るときには「プラス」がぴったりです。
軽くて急ぎでないものなら、ポスト投函ができる「ライト」が手軽で便利です。
ビジネス文書の送付では「様」は必ず消すのが礼儀
ビジネスのやり取りでは、形式やマナーがとても大切にされています。
その中でも、レターパックで書類を送るときには、自分の名前に付いている「様」をきちんと消しておくのが基本です。
これは、相手に対して「こちらはきちんとした対応をしていますよ」という姿勢を示す行動です。
細かい部分に気を配ることで、相手に丁寧で真面目な印象を与えることができます。
企業間のやり取りでは、こうした細かな配慮が信頼につながる大切な要素となります。
個人で使うときも、ちょっとした配慮を忘れずに
家族や友人に荷物を送るなど、日常の中でもレターパックは使われています。
個人間のやり取りであれば、ビジネスほど細かいマナーを気にする必要はありません。
ですが、「様」をそのままにしておくよりも、きちんと消しておいた方が丁寧な印象になります。
相手が受け取ったとき、「きちんと書いてあるな」と感じてもらえる可能性が高まります。
そういった小さな思いやりが、受け取る人の心に残ることもあるのです。
「様」の消し方や住所の書き方など、基本マナーを知っておこう
レターパックを正しく使うには、いくつかの基本的なルールを守ることが大切です。
ここでは、代表的なポイントを表にまとめました。
| マナーの項目 | 内容とポイント |
|---|---|
| 「様」の消し方 | 二重線で消す。定規を使うときれいに見える |
| 「お」や「ご」の削除 | 「おところ」「ごじゅうしょ」などの敬称は二重線で消すのが丁寧 |
| 住所は省略せずに記載 | 特にビジネスでは、番地や建物名まで正確に書く |
| 差出人の情報を必ず記載 | 住所と名前は必須。書いていないと配達拒否されることもある |
どれも少しの手間でできることばかりですが、相手への信頼感や安心感を高める大切な要素です。
宛名の「様」は「御中」に変えるべき？使い分けを解説
宛先によって、「様」と「御中」を使い分けるのがマナーです。
会社や部署など、個人ではなく組織に送る場合は「御中」が適しています。
それでは、どうやって区別すればよいのでしょうか？
| 宛名の種類 | 正しい敬称 | 書き方のコツ |
|---|---|---|
| 「株式会社〇〇」などの企業宛 | 御中 | 「様」の上に二重線を引き、横に「御中」と書く |
| 「〇〇株式会社 山田様」など個人宛 | 様 | そのまま「様」を使用する |
こうした敬称の使い分けは、郵便物を送るうえでの基本マナーとして知っておきたいポイントです。
相手が企業であっても、担当者の名前がある場合は「様」が正しい使い方になります。
レターパック使用時のマナー、もう一度おさらいしよう
ここまで読んでくださった方は、レターパックのマナーについてしっかり理解できたと思います。
改めて、大切な点を整理しておきましょう。
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差出人の「様」は消す
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敬称の「お」「ご」も丁寧に消す
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宛先によって「様」と「御中」を使い分ける
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住所や名前は省略せず、正確に書く
これらのマナーを守ることで、送る側としての信頼性がぐっと高まります。
また、受け取る側も安心して荷物を受け取ることができます。
最後に：レターパックをもっと丁寧に使うために
レターパックはとても便利な郵送アイテムです。
でも、ちょっとしたマナーを意識するだけで、より丁寧で信頼される使い方ができるようになります。
ビジネスの場ではもちろん、日常の中でも、正しい書き方を実践することで、相手に良い印象を届けることができます。
今回紹介したマナーを、ぜひ今日から実践してみてください。
